4月19日晚上6:45--7:30，外国语学院在文博楼N-3001会议室，召开全体教职工紧急会议，会议采用线上+线下形式。党委书记刘志庆传达了学校疫情防控研判会议精神，要求全体教职工根据人事处通知，迅速排查本人及共同居住人近期行程。院长祁金善再次强调教职工要遵守学校和学院疫情防控八条规定，做到“家--校”两点一线。

4月20日上午，外国语学院在文博楼N-320阅览室召开党政联席会，研判近期疫情防控工作，制定疫情防控紧急预案，确保师生安全。同时要求在切实做好疫情防控工作前提下，认真做好教学工作和专业认证相关准备工作。